Tavoitteellinen ajanhallinta ja arjen aikataulutus

Tavoitteellisella ajanhallinnalla pyritään mahdollistamaan sujuva aikataulutus niin arkeen, opiskeluun, kuin myös työskentelyyn. Minulle tavoitteellinen ajanhallinta on oleellinen osa arkeani, koska sen avulla saan luotua jokaiselle päivälleni sujuvan toimintamallin.

Päiväni alkavat herätyskelloni piipatessa puoli seitsemältä, joka aamu. Suurin syy täsmälliseen heräämisaikaani on leikki-ikäinen poikani, jonka vien päiväkotiin joka päivä samassa aikataulussa. Koen säännöllisen päivärytmin tukevan poikani turvallista kehitystä, ja toivon sen tulevaisuudessa auttavan häntä onnistuneesti aikatauluttamaan omia askareitaan. Kun saavun päiväkodilta takaisin kotiini, juon aamukahvini ja lähden urheilemaan. Olen huomannut, että olen tehokkaimmillani silloin, kuin pääni, ja kehoni, ovat molemmat heränneet päivään mahdollisimman aikaisin. Treenaamisen jälkeen nautin aamupalan, ja ryhdyn töihin.  

Shutterstock. Xalien. Saatavilla: https://www.shutterstock.com/fi/image-photo/happy-new-year-2021-close-calendar-1801530655


Päiväkodin rytmi toimii perustana omalle ajanhallinnalleni. Tämä tarkoittaa sitä, että aktiivinen työskentelyaikani jää aamu kahdeksan ja iltapäivä kolmen välille. Pyrin välttämään kaikenlaista työskentelyä sen jälkeen, kun olen hakenut poikani kotiin. Yritän iltaisin nauttia lapseni läsnäolosta muun muassa leikkien ja kotitöitä yhdessä tehden. Koen tämän olevan itselleni toimiva malli, sillä sen avulla pystyn varmistamaan muun muassa sen, etten nuku puolille päiville, jätä välistä aterioita, tai työskentele yömyöhään.

Mietin usein edellisenä iltana valmiiksi sen, mitä kaikkiea tahdon seuraavana päivänä tehdä. Valitsen, mitä saada aikaseksi; oli se sitten opiskelua, työskentelyä, kotitöitä tai rentoutumista. Valitsen myös miten tahdon käyttää vapaa-aikani; kuntosalilla, joogassa, ystäviä nähden vai muulla tavalla rentoutumalla?  Pohdin etukäteen, missä järjestyksessä aion hoitaa valitsemani toimet, ja arvioin niihin tarvittavan ajan määrän. Pyrin olemaan mahdollisimman realistinen kutakin askaretta aikatauluttaessa.

Omat vinkkini tavoitteelliseen aikatulukseen ovat yksinkertaiset:

Ole säännöllinen. Seuraa omaa rytmiäsi, ja tutki millainen aikataulu sopii itsellesi parhaiten. Minulle toimin tapa on se, että ryhdyn toimeen mahdollisimman aikaisin.

Omistaudu. Nouse sängystä heti, kuin herätyskellosi soi.  Mene kuntosalille, käy kaupassa, tee läksyt, mitä tahansa olet suunnitellut tekeväsi, tee.  

Ole realistinen. Älä hosu tai kiirehdi. On hyväksyttävää, jos johonkin askareeseen kuluu enemmän aikaa, kuin olit suunnitellut. Älä koe huonoa omatuntua, jos koet olevasi myöhässä; epäonnistumisen tunne voi lannistaa mieltäsi koko loppupäivän.

Ja viimeisenä, muttei vähäisimpänä; aikataulutuksessa tärkeintä on mielestäni muistaa se, että myös rentoutumiselle tulee varata aikaa. Itselleni on tärkeää, että saan nauttia muun muassa lempi TV-ohjelmistani ilman syyllisyydentunnetta siitä, että voisin käyttää aikani ”tehokkaammin”. Esimerkiksi nukkuminen ja läheisteni näkeminen, on välttämättätöntä hyvinvoinnilleni. 

Shutterstock. A. Machado. Saatavilla: https://www.shutterstock.com/fi/image-photo/many-books-on-bed-cup-coffee-1675828492

Kommentit